干货丨EcoVadis评估范围怎么选？注册如何操作？评分有效期是多久？

EcoVadis作为供应链领域最知名的可持续发展评估项目，被全球众多大品牌所认可，随之而来的是，国内参与该项评估的企业也越来越多。 不少企业首次参与EcoVadis项目，碰到了很多问题。 下面，我们给大家梳理了一些评估中常见的几个问题点，做一一梳理讲解。

有些企业股权结构相对复杂，在EcoVadis平台注册时，由于对EcoVadis评估规则缺乏具体了解，未能选择合适评估范围，从而大大增加了回复问卷的工作量，也提高了评估难度，甚至最终难以达到客户要求。 如何调整申请范围，化繁为简，对于最终评分影响确实非常明显。

• 集团（Group） ： 为拥有子公司的公司，以及拥有子公司的子公司。 在进行集团评估时，其所有国内和国外的子公司都需要评估；
• 实体（Entity） ： 不拥有子公司的公司，该公司既可以拥有单个场所，也可以拥有多个场所；
• 场所（Site） ： 对某公司下的特定地理场所或设施进行评估，比如某公司的工厂、分公司等。 其评估的名称为“XXX公司的场所”。

根据EcoVadis评级指南，母公司和子公司文件对于评估主体认可度不同。 比如，在政策方面，母公司政策全部采纳，子公司仅当政策信息代表大范围才采纳。 在措施方面，母公司的不采纳，子公司全部采纳。 在绩效结果方面，母公司的不予采纳，子公司若KPI占被评估公司大部分绩效将接纳。  

同时，在绩效结果评估方面包括360°全方位评估，EcoVadis平台通过爬取全网企业相关数据，挖掘企业是否存在负面事件。 一旦企业曾发生过贪污腐败、违规处罚等负面事件将会对评估结果产生重要影响。 根据EcoVadis评分规则，若企业重大负面事件有5个及以上，将丧失获得奖牌的资格。 因此，若企业本可以选择场所进行评估，却选取了实体甚至集团，评估范围显然扩大了，企业需要和更多的部门，子公司或兄弟公司，沟通请求配合提供资料和数据。

根据我们以往的实践来看，这种协调难度比较大，除非总公司施加压力。 就像有些兄弟公司说的，是你们客户而不是我们客户要求参与这项评估，为啥要拉上我们呢？ 做这个对我们又有好处呢？ 同时由于参评公司涉及的关联公司较多，一旦有其中哪家公司有负面事件或违规处罚记录，可能会影响企业最终评估结果。 也就是说，明明我们自己遵纪守法合规经营，CSR表现挺好的，结果其他公司给我们拖了后腿。

如果企业只想图省事，选个最简单的来评估，但你的客户不认可，相当于白忙。 再比如，一家大型集团公司和国外客户做生意，被要求参与EcoVadis评估，于是业务经理灵机一动，我们上海不是有个贸易公司吗？ 是不是就用上海的贸易公司申请评估就好了？ 想法是好的，但是平台不允许。

通过上面的介绍，我们了解到了选对评估范围的重要性。 但 评估范围该怎么选呢？ 其实需要综合考虑 。

其实EcoVadis平台的在线注册过程相当简单，只需几个步骤即可完成。 然而，在填写注册信息时，稍不留意就可能出现错误，进而影响后续的问卷回复。 下面，我们将从3个方面简单介绍一下平台的注册流程和注意事项。

关于EcoVadis评分的有效期及是否每年都需要参与评估的问题，这是众多拥有多个EcoVadis项目的企业所关心的热点议题。 针对这些疑问，我们进行了整理，旨在为您提供清晰的指导与参考。

以上是我们服务的其中一个案例，从上面可以看到，2024年8月19日发布的评分，有效期至2025年8月19日，刚好一年。